UPPFÖRANDEKOD
Vår uppförandekod speglar de kärnvärden som vägleder våra affärsmetoder. Den beskriver de principer som alla som är knutna till företaget bör förstå och ger vägledning om förväntat beteende i vårt dagliga arbete och i interaktioner med andra. Uppförandekoden gäller för alla som arbetar för koncernen, inklusive anställda, praktikanter, studenter, konsulter och alla som representerar företaget i något land. Vi förväntar oss också att alla vi gör affärer med följer de principer som anges i vår uppförandekod.
FÖLJ LAGEN
Var informerad och agera för att säkerställa att du och företaget följer lagar och regler i de länder där företaget är verksamt.
AGERA ANSVARSFULLT FÖR FÖRETAGETS RÄKNING
- Säkerställ att kostnader du ådrar dig och åtaganden du gör för företagets räkning är nödvändiga, lämpliga och i linje med relevanta policyer och godkännanden
- Skydda konfidentiell information och immateriella tillgångar från stöld eller otillbörlig åtkomst.
- Var särskilt noggrann med att skydda känslig information om individer. Följ GDPR-förordningen.
- Säkerställ att all extern kommunikation på företagets vägnar är koordinerad och godkänd. Klargör tydligt om du agerar i professionell eller privat kapacitet i offentliga sammanhang och på sociala medier.
UNDVIK INTRESSEKONFLIKTER OCH KORRUPTION
- Undvik situationer som skapar eller kan uppfattas skapa en konflikt mellan dina personliga intressen och företagets intressen. Undvik att försätta andra i en intressekonflikt. Anmäl eventuella intressekonflikter till din chef om de uppstår.
- Delta inte i någon form av korrupt beteende eller handlingar som kan uppfattas som korruption eller mutor.
- Ge eller ta inte emot gåvor av orimligt högt värde. Be om vägledning om du är osäker.
- Säkerställ att all sponsring eller donation från företaget är kopplad till företagets mål och aldrig motiverad av möjlig påverkan på parter med intressekonflikter.
BIDRA TILL EN POSITIV OCH SÄKER ARBETSMILJÖ
- Bidra till en arbetsplats som är trivsam för alla. Uppmuntra mångfald och inkludering.
- Delta inte i någon form av diskriminering, trakasserier eller mobbning.
- Följ alla säkerhetsföreskrifter och arbeta för att minimera säkerhetsrisker. Rapportera farliga förhållanden, olyckor, skador och sjukdomar.
- Använd inte alkohol eller droger om det negativt påverkar din prestation eller verksamheten. Undvik att skapa press på andra att konsumera alkohol.
- Respektera och stöd skyddet av internationellt erkända mänskliga rättigheter. Delta inte i övergrepp mot mänskliga rättigheter och undvik alla former av tvångsarbete och barnarbete. Värna om föreningsfriheten.
TA MILJÖANSVAR
- Sträva efter att utveckla och leverera produkter och tjänster som bidrar till en alltmer hållbar kundverksamhet. Sträva efter att tillverka produkter och utföra tjänster på ett alltmer hållbart sätt.
- Arbeta för att minska den negativa miljöpåverkan från våra aktiviteter och de aktiviteter du rimligen kan påverka hos leverantörer och kunder. Föredra att genomföra direkta förbättringar framför att köpa klimatkompensation eller andra indirekta åtgärder för att kompensera negativ påverkan.
UPPMUNTRA AFFÄRSPARTNERS ATT FÖLJA LIKNANDE STANDARDER
- Ge företräde åt leverantörer som arbetar i enlighet med denna uppförandekod. Uppmuntra och hjälp leverantörer att förbättra eventuella icke överensstämmande metoder. Acceptera inte några lagöverträdelser från leverantörer.
- Informera agenter eller andra mellanhänder som tillhandahåller tjänster på företagets vägnar om att de är skyldiga att följa denna uppförandekod. Vidta rimliga åtgärder för att kontrollera att ingen del av betalningar används som mutor eller andra former av kringgående av denna uppförandekod.
Vi uppmuntrar anställda, affärspartners och andra som interagerar med oss att säga ifrån när oro eller frågor uppstår, inklusive vid missförhållanden eller överträdelser av denna uppförandekod. Om du bevittnar en möjlig överträdelse av uppförandekoden som rör brott mot konkurrenslagstiftning, korruption eller mutor, eller diskriminering, trakasserier eller mobbning, är du skyldig att rapportera detta omedelbart.
Anställda ska i första hand rapportera till sin närmaste chef, i andra hand till någon i företagets ledningsgrupp och i tredje hand till relevanta myndigheter, om det bedöms nödvändigt. Alternativt kan anställda och externa parter lämna en anonym rapport via vår externa visselblåsarfunktion: https://report.whistleb.com/en/vindgroup
Alla rapporter hanteras konfidentiellt och med skydd för den som rapporterar. Att säga ifrån eller lyfta en oro ska aldrig få negativa konsekvenser för individen. All form av repressalier mot en person som rapporterar är strikt förbjudet.